Aspectos Históricos

O SISTEMA SGC resolve por fim um histórico problema nos Concurso Públicos de Arquitetura organizados por idôneas entidades no país, em que se faz necessário nas diversas etapas durante sua realização um volume de comunicações (via telefone, fax, correio convencional e correio eletrônico) que, além de gerar custos expressivos, demanda excessivo trabalho manual ocupando intensivamente os recursos humanos disponíveis na entidade-sede da organização.

Casos em que se comprovou estatisticamente a elevada probabilidade de erros ou equívocos que podem, por vezes, acarretar em tentativa de embargo do Concurso. Como por exemplo, devido ao não recebimento por parte de algum participante das informações a todos (a priori) distribuídas.

Em tempo, o SISTEMA SGC surge para equacionar e dinamizar o processo de Gestão do Concurso, reduzindo significativamente as chances de erros, bem como a facilitar de modo eficiente as comunicações necessárias entre Coordenação e Participantes, reduzindo-se o trabalho manual e automatizando-se as operações comuns ou rotineras com precisão, tornando o processo de um concurso mais ágil e dinâmico. Esta agilidade pode ser traduzida em Redução do Período de Realização de um Concurso, dado que é desejável e almejado pela grande maioria das entidades, agentes ou organizações promotoras, sem perda de qualidade ou comprometimento do resultado final.

Sigilo e Segurança

Ao centralizar as operações de Gestão unicamente na Área Restrita da Coordenação, é limitada a chance de contatos extras (por telefone e/ou email) entre participante e funcionários da secretaria da entidade e/ou outras pessoas não autorizadas, de modo a que esta comunicação efetue-se exclusivamente através do Sistema entre Coordenação e Participantes. Com esta política evita-se toda e qualquer possibilidade de desgaste das entidades envolvidas (Organizador e Promotor), e também do próprio certame, por informações transmitidas de modo não autorizado, ou sujeitas a gerar equívocos ou desencontros indesejáveis.

A utilização do SISTEMA SGC amplia o zêlo, responsabilidade e eficiência com que as entidades organizadoras têm tradicionalmente tratado a Organização de Concursos em nível Nacional. Este resultado é medido pelos excelentes índices de aceitação por parte dos Agentes Promotores que já tiveram em seus Concursos o SISTEMA SGC operando.

Minimização de Custos, Práticas e Recursos

Com a utilização das tecnologias disponíveis na atualidade, obtém-se o avanço necessário à ampliação da atuação da entidade como um todo em amplo território nacional e internacional através da aplicação das ferramentas específicas para a realização de tarefas-fim adequando-se ao conceito atual de compartilhamento e comunicação em rede.

O SISTEMA SGC permite a Redução de Custos diversos, tais como: economia de papel e máquina impressora; eliminação da impressão, encadernação e postagem em grande quantidade de extensos volumes de documentos e correspondências impressas; redução significativa no uso de telefone e fax, especialmente ligações inter-urbanas; a possibilidade de realizar a Gestão do Concurso a partir de um computador convencional, através de uma simples conexão com a internet; entre outros.

Da Prática entende-se que a dinâmica do Sistema baseado em Servidor Web permite não só ao Participante mas, especialmente, que a Coordenação possa realizar sua atividade em qualquer máquina conectada à internet, do local que preferir, podendo até mesmo realizar reuniões virtuais entre os integrantes da Coordenação e Comissões específicas sem que os mesmos tenham de se deslocar até um determinado local “real”, físico.

Com o Módulo de Envio Eletrônico incorporado, o SISTEMA SGC permite a redução dos custos de Participação no certame. Inclusive ampliando a quantidade de equipes inscritas e propostas submetidas à apreciação do Juri, hajam vistas que se eliminam os maiores custos até então assumidos por cada equipe, tais como a plotagem e acondicionamento das pranchas, e a postagem via correio convencional.

Abrangência e Divulgação

Com o avanço da tecnologia com a internet, o acesso facilitado e amplo aos recursos e equipamentos mais atuais, e a crescente evolução das redes sociais,  os canais de divulgação e popularização dos concursos se ampliam significativamente. Sendo assim, é correto imaginar um número cada vez maior de participantes em processos desta natureza, ampliando as possibilidades de respostas para os casos de arquitetura e urbanismo que se colocam aos profissionais através dos concursos.

Aos Promotores e Organizadores, maior abrangência e divulgação. Aos profissionais arquitetos e urbanistas, mais e melhores oportunidades. Às cidades e populações: originais, eficientes, responsáveis e criativas soluções.